Supervisor, Transaction Management

Apply now »

Date: May 5, 2025

Location: Toronto, ON, CA, M3C 3L4

Company: McDonald's Corporation

Company Description:

At McDonald's, we are committed to being the best, and that starts with finding the best people. We have built a team of extraordinary people from around the world. We are problem solvers, risk takers, innovators, and thought leaders that take our work seriously, but have fun doing it. We challenge ourselves to get smarter and sharper every day, we value personal and professional growth, and believe in rewarding and celebrating our successes.

The Opportunity

The Real Estate Asset Management Department is hiring a Bilingual Supervisor, Transaction Management – Quebec/Atlantic, located in either the Toronto or Montreal (Dorval) office. The role reports to the Senior Real Estate Transaction Manager. The successful candidate will partner with Restaurant Development, Asset Management, Legal, Franchising, Construction, Field Service, etc. and be accountable for the following Quebec and Atlantic Canada Development Projects, New, Relocation and Rebuilds of restaurants.

Key customers include: Regional and National Leadership, Legal, Restaurant Development Team, Owner Operators, McOpCo (Corporate Owned) and Regional Staff.

Le service de Gestion des actifs de l’immobilier est à la recherche Superviseur, Gestion des transactions pour le Québec/les provinces de l’Atlantique, pour son bureau de Toronto ou de Montréal (Dorval). La personne occupant ce poste relève du·de la directeur·trice senior des Transactions immobilières. La personne retenue collaborera avec les services du Développement de restaurants, de la Gestion des actifs, du Contentieux, du Franchisage, de la Construction, du Service aux franchisés, etc. De plus, elle sera responsable des projets de développement, de construction, de déménagement et de rénovation des restaurants du Québec et des provinces de l’Atlantique.

Les clients clés comprennent : la haute direction régionale et nationale, le Contentieux, l’équipe du Développement de restaurants, les franchisé·e·s, le personnel des restaurants de la compagnie et le personnel régional.

Duties

  • Assist with drafting and negotiations of Letters of Intent/Offer to Lease with Area Real Estate Managers.
  • Negotiate and draft all terms and conditions of lease agreements (based upon L.O.I or Offer to Lease), which includes working with Area Real Estate Managers, Landlord’s, in-house Legal and at times outside counsel.
  • Assist with the drafting and negotiations of Agreements of Purchase and Sale, work with in-house Legal and outside counsel; track, oversee, and waive deal conditions.
  • Assist with drafting all other real estate agreements, including lease amending agreements.
  • Various project information, requests and approvals with the Construction Department and consultants.
  • Oversee miscellaneous aspects of Restaurant Development, project and department specific tasks – conditions, Title Opinion, NDA documents, lease registrations, lease commencement acknowledgement letters, general real estate reporting and tracking, broker, landlord and developer relationships, certain financial reviews and documentation preparation.
  • Aligns goals and objectives with the Department, National and Corporate strategies and processes.
  • Partners with Legal and Area Real Estate Manager to prioritize all lease documentation to ensure timing of various projects align with the national development plan.
  • Attend and participate in Regional/National Development meetings and all regular Team meetings. 
     
  • Participer à la rédaction des ébauches des lettres d’intention/offres de location ainsi qu’aux négociations relatives à celles-ci en collaboration avec les directeur·trice·s de l’Immobilier de la région.
  • Négocier et rédiger les ébauches des modalités des ententes de location (conformément à la lettre d’intention ou à l’offre de location), ce qui inclut une collaboration avec les directeur·trice·s de l’Immobilier de la région, les propriétaires, le service du Contentieux et, à l’occasion, des avocat·e·s externes.
  • Participer à la rédaction et aux négociations des ententes d’achat et de vente, collaborer avec le service du Contentieux et des avocat·e·s externes; assurer le suivi, la surveillance et l’exonération des conditions des ententes.
  • Participer à la rédaction de toutes les autres ententes d’immobilier, dont les ententes de modification de bail.
  • Gérer les renseignements, les demandes et les approbations de projets avec le service de la Construction et les conseiller·ère·s.
  • Superviser différents aspects du Développement de restaurants; des tâches ou des conditions d’un projet ou du service; des opinions sur le titre; des documents de non-divulgation; de l’enregistrement des locations; des lettres de confirmation du début de location; du suivi et des rapports généraux de l’immobilier; des relations avec les courtiers, les propriétaires et des développeurs; de certains bilans financiers; et de la préparation de la documentation.
  • Harmoniser les buts et les objectifs aux stratégies et processus du service, du pays et de l’entreprise.
  • Collaborer avec les directeurs du Contentieux et de l’Immobilier de la région pour établir la priorité de la documentation de location pour s’assurer que l’échéancier des divers projets correspond au plan de développement national.
  • Assister et participer aux réunions de Développement régionales/nationales et à toutes les réunions d’équipe.

Qualifications

  • Bilingual in French and English is an asset.
  • A minimum of 5-7 years of related real estate training and work experience in drafting and solid negotiation of legal documents in commercial real estate.
  • Strong negotiator with outstanding knowledge of commercial leases and lease terms.
  • QSR retail leasing experience or legal experience in commercial leasing considered an asset.
  • Outstanding written and verbal communication skills.
  • Well-organized, with excellent multi-tasking and prioritizing skills to manage multiple sites at any given time, with tight deadlines - while still maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
  • Excellent computer skills and technologically savvy.
  • Ability to work in a fast-paced environment with the ability to adjust quickly to change.
  • Critical thinker and ability to escalate when assistance is needed in a timely manner.
  • Ability to work independently and lead all areas of responsibility, with minimal supervision and to impeccable professional standards.
  • Bilinguisme (français et anglais) est préférable.
  • Au moins de 5 à 7 ans de formation et d’expérience de travail en immobilier, dont en rédaction et en négociation de documents légaux dans le secteur de l’immobilier commercial.
  • Grandes compétences en négociations avec une excellente connaissance des baux et des modalités de baux commerciaux.
  • Expérience en location dans le secteur de la restauration à service rapide ou une expérience juridique en baux commerciaux, un atout.
  • Aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite
  • Bon sens de l’organisation, habiletés à mener plusieurs projets à la fois, aptitudes à établir des priorités pour gérer plusieurs sites en même temps avec des échéanciers très serrés, tout en maintenant un niveau supérieur de rigueur et de minutie.
  • Excellentes compétences informatiques et maîtrise de la technologie.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et facilité d’adaptation rapide au changement.
  • Esprit critique et capacité à transmettre rapidement un problème à l’échelon supérieur lorsque de l’aide est requise
  • Capacité à travailler de façon indépendante et à diriger toutes les sphères de responsabilité, avec très peu de supervision et à respecter des normes professionnelles irréprochables.

Additional Information:

McDonald’s Canada and Owner/Operators are committed to a diverse and inclusive workplace for all. Our workplaces have a long-standing policy of providing fair, equitable, and accessible opportunities for all employees and prospective employees. Accommodations during the application process are available upon request.

 

Bilingualism (French, English) – In addition to the knowledge of French, the position of Bilingual Supervisor, Transaction Management - Atlantic/Quebecrequires strong oral and written English skills.

Our organization is present throughout Canada as well as in many other countries.

Following an assessment, we have determined that the duties related to the position of Bilingual Supervisor, Transaction Management - Atlantic/Quebec require the knowledge of English, in addition to French (both oral and written). This position requires, among other things, the person to communicate orally and in writing with national departments, suppliers and franchisees located outside of the province of Quebec, including in Ontario and Atlantic Canada. Our organization has business that requires national coordination. We have also determined that the knowledge of English that is already required of other employees does not allow for the execution of the duties requiring the knowledge of English in connection with the position of Bilingual Supervisor, Transaction Management - Atlantic/Quebec. However, McDonald’s restricts as much as possible the number of positions for which it requires the knowledge of a language other than French. McDonald’s requires English proficiency only when necessary to the execution of an employee’s duties.
 

Est bilingue (français et anglais). En plus de la connaissance du français, le poste de superviseur, gestion des transactions – Québec/provinces de l’Atlantique requiert de solides compétences en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Notre organisation est présente partout au Canada ainsi que dans de nombreux pays. À la suite d’une analyse, nous
avons déterminé que les tâches liées au poste de superviseur, gestion des transactions – Québec/provinces de l’Atlantique nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Ce poste implique notamment de communiquer oralement et à l’écrit avec les services nationaux, les fournisseurs et les franchisé·e·s situés à l’extérieur du Québec, y compris en Ontario et dans les provinces de l’Atlantique. En effet, notre organisation a des activités qui demandent une coordination à l’échelle nationale. Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de superviseur, gestion des transactions – Québec/provinces de l’Atlantique. Cependant, McDonald’s restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels il exige la connaissance d’une autre langue que le français. McDonald’s n’exige la maîtrise de l’anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un·e employé·e.